नेपाल राष्ट्र बैंकबाट भुक्तानी प्रणाली सञ्चालकको अनुमति प्राप्त संस्था, फोनपे पेमेन्ट सर्भिस लिमिटेडले आफ्नो सातौं वार्षिक साधारण सभा आह्वान गरेको छ। कम्पनीको सञ्चालक समितिको गत असोज २२ गते बसेको बैठकको निर्णयानुसार आगामी कात्तिक १८ गते (बुधबार) का दिन साधारण सभा आयोजना गर्न लागिएको हो। काठमाडौंको नक्सालस्थित पाँचतारे होटेल 'म्यारियट'मा दिउँसो १२:१५ बजेदेखि सुरु हुने उक्त सभाले कम्पनीको गत आर्थिक वर्षको समग्र वित्तीय अवस्थाको समीक्षा गर्दै भावी रणनीतिका विषयमा छलफल गर्नेछ।
सभाको मुख्य कार्यसूची (एजेन्डा) का रूपमा सञ्चालक समितिको तर्फबाट प्रस्तुत हुने आर्थिक वर्ष २०८२/८३ को वार्षिक प्रतिवेदनमाथि छलफल गरी पारित गर्ने कार्यक्रम रहेको छ। यसका साथै, कम्पनीको लेखापरीक्षकको प्रतिवेदनसहितको वासलात, नाफा–नोक्सान हिसाब तथा नगद प्रवाह विवरणलाई शेयरधनीहरूमाझ प्रस्तुत गरी अनुमोदन गरिनेछ। डिजिटल भुक्तानी क्षेत्रमा अग्रणी भूमिका खेल्दै आएको फोनपेले संस्थागत सुशासन र वित्तीय पारदर्शितालाई निरन्तरता दिन आगामी आर्थिक वर्ष २०८३/८४ का लागि नयाँ लेखापरीक्षकको नियुक्ति गर्ने र निजको पारिश्रमिक निर्धारण गर्ने प्रस्तावसमेत अगाडि सारेको छ।
कम्पनीले साधारण सभा प्रयोजनका लागि आगामी कात्तिक १३ गते (शुक्रबार) का दिन शेयर दाखिला खारेज दर्ता (बुक क्लोज) गर्ने निर्णय गरेको छ। यसको अर्थ, साधारण सभामा भाग लिन र मतदान गर्नका लागि लगानीकर्ताहरूले कात्तिक १२ गते (बिहीबार) सम्ममा कम्पनीको शेयरधनी दर्ता किताबमा आफ्नो नाम कायम गरिसक्नुपर्नेछ। सो मितिसम्म कायम शेयरधनीहरूले मात्र सभाको छलफलमा सहभागी हुन पाउने कम्पनीले प्रष्ट पारेको छ।
कुनै कारणवश सभामा आफैं उपस्थित हुन नसक्ने शेयरधनीहरूको हकमा प्रतिनिधि (प्रोक्सी) मार्फत सहभागी हुन सक्ने कानुनी व्यवस्थालाई पनि कम्पनीले खुला राखेको छ। तर, त्यसरी नियुक्त गरिने प्रतिनिधि बाहिरी व्यक्ति नभई अनिवार्य रूपमा कम्पनीकै शेयरधनी हुनुपर्ने कडा शर्त राखिएको छ। प्रोक्सीमार्फत मतदान गर्न चाहनेले सभा सुरु हुनुभन्दा ४८ घण्टा अगावै (कार्यालय समयको बेलुकी ५ बजेसम्म) ललितपुरस्थित रजिष्टर्ड कार्यालयमा फारम दर्ता गरिसक्नुपर्नेछ।
यसबाहेक, शेयरधनीहरूलाई कम्पनीको हित र सञ्चालनसँग सम्बन्धित विविध विषयमा छलफल गर्न चाहेमा सभा हुनुभन्दा दुई दिन अगावै लिखित रूपमा प्रस्ताव पठाउन सक्ने व्यवस्था मिलाइएको छ। सञ्चालक समितिका अध्यक्षलाई सम्बोधन गरी कम्पनी सचिवमार्फत प्राप्त हुने यस्ता प्रस्तावहरूको औचित्य हेरी सभाको छलफलमा समावेश गरिने कुरा सूचनामा उल्लेख छ। यसले शेयरधनीहरूलाई कम्पनीको निर्णय प्रक्रियामा थप सहभागिता जनाउने अवसर प्रदान गरेको देखिन्छ।
Fonepay Payment Service Limited, a Payment System Operator licensed by Nepal Rastra Bank, has called its 7th Annual General Meeting (AGM). As per the decision made during the Board of Directors' meeting on Asoj 22, the AGM is scheduled to take place on Wednesday, Kartik 18. The assembly, which will commence at 12:15 PM at the five-star Kathmandu Marriott Hotel in Naxal, will review the company's overall financial performance from the past fiscal year and discuss its future strategies.
The primary agenda of the meeting includes the discussion and approval of the annual report for the fiscal year 2082/83, which will be presented on behalf of the Board of Directors. Additionally, the auditor's report—along with the balance sheet, profit and loss account, and cash flow statement—will be presented to the shareholders for endorsement. To sustain corporate governance and financial transparency, Fonepay has also proposed the appointment of a new auditor for the upcoming fiscal year 2083/84 and the determination of their remuneration.
For the purpose of the AGM, the company has announced a book closure date on Friday, Kartik 13. This means investors must be registered in the company's shareholder book by Thursday, Kartik 12, to be eligible to participate and vote in the assembly. The company has clarified that only shareholders maintained up to this specified date will be allowed to take part in the meeting.
Shareholders who are unable to attend the meeting in person can participate through a proxy. However, a strict condition has been set requiring the appointed representative to be an existing shareholder of the company rather than an external individual. Those wishing to vote via proxy must register the required form at the company's registered office in Lalitpur at least 48 hours prior to the start of the meeting (by 5:00 PM during office hours).
Furthermore, if shareholders wish to discuss specific issues concerning the company's operations and welfare, they can submit written proposals at least two days before the AGM. These proposals must be addressed to the Chairman of the Board and submitted through the Company Secretary. They will be included in the meeting's agenda based on their relevance, offering shareholders an added opportunity to participate directly in the company's decision-making process.
