काबेली हाइड्रोपावर कम्पनी लिमिटेडले चौथो वार्षिक साधारण सभा पौष ४ गते बोलायोKabeli Hydropower Company Announces 4th Annual General Meeting on Poush 4
काबेली हाइड्रोपावर कम्पनी लिमिटेडले आफ्नो चौथो वार्षिक साधारण सभा (AGM) आगामी २०८२ साल पौष ४ गते, शुक्रबार (सन् २०२५ डिसेम्बर १९) का दिन आयोजना गर्ने घोषणा गरेको छ। कम्पनीको मंसिर ९ गते बसेको सञ्चालक समितिको बैठकले उक्त मिति, समय र स्थान तय गरेको हो। साधारण सभा कम्पनीको केन्द्रीय कार्यालय, ज्ञानेश्वर, काठमाडौंमा अपरान्ह ३ बजे सुरु हुने जनाएको छ। कम्पनी ऐन २०६३ तथा नियमावलीअनुसार सबै शेयरधनीहरूलाई सभामा उपस्थिति जनाउन आग्रह गर्दै कम्पनीले यो सूचना सार्वजनिक गरेको छ।
वार्षिक प्रतिवेदन, वित्तीय विवरण र लेखापरीक्षण प्रतिवेदन पारित हुने
साधारण सभामा कम्पनीले आर्थिक वर्ष २०८१/८२ को वार्षिक प्रतिवेदन शेयरधनीहरू समक्ष प्रस्तुत गर्नेछ। यसमा कम्पनीको समग्र व्यवसायिक प्रगति, उत्पादन स्थिति, वित्तीय उपलब्धि, प्राविधिक तथा सञ्चालन सम्बन्धी पक्षहरूको विस्तृत समीक्षा रहनेछ। साथै, त्यही वर्षको बैलेन्ससिट, नाफा–नोक्सान हिसाब, नगद प्रवाह विवरण तथा लेखापरीक्षण प्रतिवेदनमाथि छलफल गरी पारित गरिनेछ। बाह्य लेखापरीक्षकले कम्पनीको वित्तीय स्वास्थ्य र लेखा प्रणालीबारे दिएको निष्कर्ष पनि सभामा प्रस्तुत गरिनेछ।
आर्थिक वर्ष २०८२/८३ का लागि लेखापरीक्षक नियुक्ति र पारिश्रमिक निर्धारण
काबेली हाइड्रोपावरले आगामी आर्थिक वर्ष २०८२/८३ का लागि बाह्य लेखापरीक्षक नियुक्ति गर्नेछ। लेखापरीक्षकले कम्पनीको वित्तीय अभिलेख, खर्च, आय–व्यय, सरकारी तथा नियमनकारी मापदण्डको अनुपालन जाँच तथा पुष्टि गर्ने जिम्मेवारी रहनेछ। त्यसका लागि लेखापरीक्षकको पारिश्रमिक निर्धारण सम्बन्धी प्रस्ताव पनि AGM मा प्रस्तुत गरिनेछ।
नियमावली संशोधनका अधिकार सञ्चालक समितिलाई दिने प्रस्ताव
AGM मा प्रस्तुत गरिने विशेष प्रस्ताव अन्तर्गत, विद्युत नियमन आयोग, नेपाल धितोपत्र बोर्ड (SEBON) लगायतका नियमनकारी निकायहरूले आवश्यक ठहर गरिएमा कम्पनीको प्रबन्धपत्र तथा नियमावली संशोधन गर्ने अधिकार सञ्चालक समितिलाई प्रत्यायोजन गर्ने प्रस्ताव राखिनेछ। नियमनकारी संस्थाहरूको निर्देशनअनुसार भविष्यमा आवश्यक संशोधनहरू समयमै गर्न सकियोस् भन्ने उद्देश्यले यो अधिकार प्रत्यायोजन गर्न खोजिएको कम्पनीले जनाएको छ।
अन्य विशेष प्रस्तावहरूमा कम्पनी नियमावलीमा संशोधन
साधारण सभा अन्तर्गत विशेष प्रस्तावमा कम्पनी नियमावलीको केही उपधाराहरू संशोधन गर्ने विषय पनि समावेश गरिएको छ। कम्पनीको दिगो विकास, सुशासन, पारदर्शिता र नियामक अनुपालन मजबुत बनाउने उद्देश्यले आवश्यक बुँदाहरू अद्यावधिक गर्न प्रस्ताव गरिएको हो। यससँगै कम्पनीको प्रबन्धन, बैठक सञ्चालन, शेयर प्रसारण तथा कर्पोरेट गभर्नेन्स सम्बन्धी प्रावधानहरूलाई पनि अन्तर्राष्ट्रिय मानकअनुरूप बनाइने संकेत गरिएको छ।
विविध शीर्षकमा सभाले अन्य आवश्यक निर्णय गर्नसक्ने
विविध शीर्षकमा सभाका सहभागी शेयरधनीहरूले थप विषयहरू उठाएमा कम्पनीले तिनमाथि छलफल गरी आवश्यक निर्णय गर्न सक्छ। यस्तो प्रस्ताव AGM हुनु भन्दा ७ दिनअघि लेखित रूपमा कम्पनी सचिवमार्फत पेश गर्नु पर्नेछ। यसले शेयरधनीहरूलाई सञ्चालक समितिसँग प्रत्यक्ष संवाद तथा सुझाव राख्ने अवसर प्रदान गर्दछ।
प्रोक्सीमार्फत सभा सहभागी हुने प्रक्रियामा कडाइ
साधारण सभामा प्रत्यक्ष रूपमा उपस्थित हुन नसक्ने शेयरधनीहरूले प्रोक्सी (प्रतिनिधि) मार्फत सहभागिता जनाउन सक्ने व्यवस्था गरिएको छ। तर, प्रोक्सी फारम AGM हुनुभन्दा कम्तीमा ४८ घण्टा अगावै कम्पनीको केन्द्रीय कार्यालयमा दर्ता गरिसक्नु पर्नेछ। एकै फारममा एक भन्दा बढी प्रोक्सी नाम लेखिएको अवस्थामा फारम स्वयम् रद्द गरिने कम्पनीले स्पष्ट पारेको छ।
शेयर दाखिला–खारेज प्रक्रिया AGM सम्पन्न नहुन्जेलसम्म बन्द
कम्पनीले जानकारी गराएअनुसार मंसिर २४ गतेदेखि AGM सम्पन्न नहुन्जेलसम्म शेयर दाखिला, खारेज तथा मालसामान हस्तान्तरणसम्बन्धी सम्पूर्ण प्रक्रिया रोकिनेछ। यस अवधिमा शेयर स्वामित्व परिवर्तन, नामसारी वा शेयर रजिष्ट्रार सम्बन्धी सेवाहरू उपलब्ध नहुनेछन्। AGM मा उपस्थितिका लागि प्रवेशपत्र वा शेयर प्रमाणपत्र अनिवार्य रूपमा आवश्यक हुनेछ।
स्वतन्त्र सञ्चालक चयन सम्बन्धी सूचना छुट्टै प्रकाशित गरिने
कम्पनीले आगामी आर्थिक वर्षका लागि स्वतन्त्र सञ्चालकको चयन सम्बन्धी सम्पूर्ण जानकारी AGM भन्दा अघि नै कम्पनीको सूचना पाटी तथा कार्यालयमार्फत प्रकाशित गर्नेछ। यसले कम्पनीमा सुशासन र पारदर्शिता कायम राख्ने प्रयासलाई अझ प्रभावकारी बनाउने अपेक्षा गरिएको छ।
कम्पनीले थप जानकारीका लागि सम्पर्क बिन्दु उपलब्ध गरायो
AGM सम्बन्धी थप जानकारी चाहने शेयरधनीहरूले कम्पनीको केन्द्रीय कार्यालय, ज्ञानेश्वर, काठमाडौं, वा ०१–४५४२७८२ नम्बरमा सम्पर्क राख्न सक्ने व्यवस्था गरिएको छ। AGM तयारी, प्रोक्सी दर्ता, प्रवेशपत्र प्राप्ति वा नियमावली संशोधन प्रक्रियाबारे आवश्यक दिशानिर्देश कम्पनी सचिवबाट उपलब्ध गराइनेछ।
Kabeli Hydropower Company Limited has announced that it will hold its 4th Annual General Meeting (AGM) on Poush 4, 2082 (Friday, December 19, 2025). The decision was made during the board meeting held on Mangsir 9, 2082. The AGM will be conducted at the company’s central office located in Gyaneshwor, Kathmandu, and will commence at 3:00 PM. The company has issued an official notice inviting all shareholders to attend the meeting as per the provisions outlined in the Companies Act, 2063 and its Articles of Association.
Presentation of Annual Report and Financial Statements
During the AGM, the company will table the Annual Report for FY 2081/82, summarizing the company’s operational performance, energy generation status, financial achievements, and management activities over the past fiscal year. Along with this, the AGM will review and approve the audited financial statements, including the balance sheet, profit and loss account, cash flow statement, and auditor’s report. Shareholders will have the opportunity to raise questions or seek clarifications regarding the company’s financial performance and operational strategies.
Appointment of External Auditor for FY 2082/83
The AGM will also decide on the appointment of an external auditor for the upcoming fiscal year 2082/83. The external auditor will be responsible for evaluating the company’s financial transactions, verifying compliance with accounting standards, and ensuring that the company adheres to regulatory and governance frameworks. The remuneration for the newly appointed auditor will also be proposed and endorsed during the meeting.
Authorization to Amend Memorandum and Articles as Required by Regulators
One of the key agenda items includes a special resolution to authorize the Board of Directors to amend the company’s Memorandum of Association (MoA) and Articles of Association (AoA) if required by regulatory bodies. These may include the Electricity Regulatory Commission, Securities Board of Nepal (SEBON), or other regulatory agencies. The company noted that such amendments may be necessary to ensure compliance with updated rules, directives, or legal requirements affecting the hydropower and securities sectors.
Proposed Amendments to Company Regulations
Under special resolutions, the AGM will also discuss amendments to certain clauses of the company’s internal rules and regulations. These revisions aim to strengthen corporate governance, improve transparency, and ensure smoother administrative and operational processes. Updating internal guidelines is expected to help the company align with international governance standards and long-term business strategies.
Discussion of Other Business Under the “Miscellaneous” Category
Shareholders who wish to raise additional issues under the Miscellaneous category may submit their proposals in writing seven days prior to the AGM. These proposals must be submitted through the company secretary to the Chairperson of the Board. This provision ensures that shareholders have a structured platform to express concerns, recommendations, or suggestions on company policies or operations.
Strict Rules for Participation via Proxy
For shareholders unable to attend the AGM in person, participation through proxy (representative) is allowed. However, proxy forms must be submitted to the company's central office at least 48 hours before the meeting. If more than one proxy is listed on a single form, the form will be rejected. The company emphasized that only properly filled and timely submitted proxy forms will be accepted.
Share Transfer and Registration Closed Until AGM Completion
The company has announced that share transfer, registration, and ownership verification processes will remain closed from Mangsir 24 until the completion of the AGM. During this period, no share transfers or ownership updates will be processed. To attend the AGM, shareholders must present either their entry pass or share certificate. Those who have not yet received these documents are advised to collect them from the company office before the AGM date.
Information Regarding Election of Independent Director
Kabeli Hydropower Company further stated that details regarding the election of an independent director will be published separately on the company’s notice board in due course. This step aligns with corporate governance guidelines that require the presence of independent members on the Board to ensure fair oversight and strategic guidance.
Contact Information for Shareholders
For further details or assistance related to AGM procedures, proxy submission, entry pass collection, or documentation, shareholders may contact the company’s central office at 01-4542782. The company has assured that the office will provide all necessary guidance to ensure smooth participation in the AGM.
