माया खोला हाइड्रोपावरको सातौं वार्षिक साधारण सभा जेठ २३ गते, काठमाडौंमा हुनेMaya Khola Hydropower Company Announces 7th Annual General Meeting with Key Agendas
माया खोला हाइड्रोपावर कम्पनी लिमिटेडले सातौं वार्षिक साधारण सभा आह्वान गरेको छ। कम्पनीले हालै प्रकाशित गरेको सूचना अनुसार सभा २०७८/०१/२३ गते शुक्रबार (June 6, 2025) काठमाडौंको होटल मार्स्याङ्दी, ठमेल मा बिहान ११:०० बजे हुने जनाएको छ। सभामा कम्पनीको वित्तीय विवरण, लेखापरीक्षकको नियुक्ति, प्रबन्धपत्र संशोधन लगायत महत्वपूर्ण विषयहरु प्रस्तुत गरिनेछ।
साधारण सभामा प्रस्तुत गरिने मुख्य प्रस्तावहरू:
१. वित्तीय विवरण स्वीकृत गर्ने:
सभामा आर्थिक वर्ष २०७८/७९, २०७९/८० र २०८०/८१ का लागि लेखापरीक्षित वित्तीय विवरणहरू (नाफा नोक्सान विवरण, बकस विवरण, नगद प्रवाह विवरण) पारित गरिनेछ।
२. लेखापरीक्षक नियुक्ति:
आर्थिक वर्ष २०८१/८२ का लागि लेखापरीक्षक नियुक्त गर्न र पारिश्रमिक निर्धारण गर्ने प्रस्ताव पारित गरिनेछ।
३. बोर्ड अफ डाइरेक्टर्सको प्रतिवेदन प्रस्तुति:
कम्पनीको हालसम्मको प्रगति, चुनौतीहरू र आगामी योजनासम्बन्धी सञ्चालक समितिको प्रतिवेदन प्रस्तुत गरिनेछ।
४. प्रबन्धपत्र र नियमावली संशोधन:
आवश्यक परे कम्पनीको अधिकृत पूँजीको संरचना र नियमावलीमा संशोधन गर्ने प्रस्ताव पेश गरिनेछ।
५. सञ्चालकहरुको पारिश्रमिक निर्धारण:
आगामी वर्षको लागि सञ्चालकहरुलाई दिने पारिश्रमिक सम्बन्धी प्रस्ताव पारित गरिनेछ।
६. सञ्चालक निर्वाचन (आवश्यक परे):
सञ्चालक पद रिक्त भएमा नयाँ सञ्चालक नियुक्त वा निर्वाचन गरिनेछ।
सेयरधनीहरूलाई जानकारी:
२०७८ जेठ ८ गते (May 22, 2025) सम्म नाम दर्ता भएका सेयरधनीहरूलाई मात्र साधारण सभामा भाग लिन पाउनेछ।
कम्पनीले जेठ ९ गतेदेखि जेठ २३ गतेसम्म बुक क्लोज गर्नेछ।
सेयरधनीले आफै उपस्थित नभए प्रतिनिधि पठाउन सक्नेछन्, तर त्यसका लागि अधिकृत प्रतिनिधि नियुक्ति फारम अनिवार्य पेस गर्नुपर्नेछ।
कम्पनीले सबै सेयरधनीहरूलाई यथासम्भव सभामा उपस्थित भई कम्पनीको भावी रणनीति र निर्णय प्रक्रियामा सहभागिता जनाउन आग्रह गरेको छ।
यो साधारण सभा माया खोला हाइड्रोपावरको हालसम्मको वित्तीय अवस्था, सुशासन र भविष्यको योजनालाई अवलोकन गर्ने अवसरका रूपमा रहेको छ।
Maya Khola Hydropower Company Limited has officially issued a notice regarding its upcoming Seventh Annual General Meeting (AGM), scheduled to be held on June 6, 2025 (Friday) at Hotel Marshyangdi, Thamel, Kathmandu. The meeting will begin at 11:00 AM and is expected to address several critical agendas concerning the company's financial and operational matters.
Key Highlights of the AGM Agenda:
Approval of Financial Statements:
The meeting will present and seek approval for the company’s audited financial reports for fiscal years 2078/79, 2079/80, and 2080/81. The reports include balance sheets, profit and loss statements, cash flow statements, and notes to accounts prepared in accordance with Nepal Financial Reporting Standards (NFRS).Appointment of Auditor:
The AGM will propose the appointment of a statutory auditor for the fiscal year 2081/82, along with authorization to determine their remuneration.Board of Directors' Report:
Shareholders will be briefed on the progress report of the Board of Directors, with discussions on the company’s performance, challenges faced, and strategic direction going forward.Amendment in Articles of Association and Memorandum:
A special resolution will be proposed to amend the Articles of Association and Memorandum of Association to incorporate changes in capital structure and other regulatory updates as required.Approval of Remuneration:
The meeting will determine the remuneration structure for board members for the upcoming fiscal year.Election of Board Members (if necessary):
If the existing board structure needs adjustment or vacancy fulfillment, elections may be held during the AGM.
Shareholder Participation Details:
Shareholders registered in the company’s shareholder register by the end of May 22, 2025 (Jestha 8, 2082) will be eligible to participate in the AGM.
The company has closed its register from May 23 to June 6, 2025 for the purpose of the AGM.
Shareholders may attend in person or send a representative with a valid proxy form. Shareholders are also advised to bring their identification documents for verification.
The company has encouraged all shareholders to participate actively in the AGM to ensure transparency, accountability, and to collectively shape the future of Maya Khola Hydropower. For further information or clarification, shareholders are advised to contact the company’s share registrar or the company office directly.
This AGM marks a significant opportunity for stakeholders to review the company’s financial health, corporate governance, and strategic vision for continued growth in Nepal’s hydropower sector.
