हुलास फिनसर्व हायर पर्चेजको वार्षिक साधारण सभा आह्वान

वार्षिक साधारण सभा सम्बन्धी सूचना

(प्रथम पटक प्रकाशित मिति: २०८३/०७/२०)

आदरणीय शेयरधनी महानुभावहरु,

यस हुलास फिनसर्व हायर पर्चेज लिमिटेडको मिति २०८३/०६/०९ मा बसेको सञ्चालक समितिको बैठकको निर्णय अनुसार यस कम्पनीको वार्षिक साधारण सभा निम्न मिति, समय तथा स्थानमा निम्न विषयहरु उपर छलफल तथा निर्णय गर्न बस्ने भएको हुँदा कम्पनी ऐन, २०६३ को दफा ६७ (२) अनुसार सम्पूर्ण शेयरधनी महानुभावहरुको जानकारी तथा उपस्थितिका लागि यो सूचना प्रकाशित गरिएको छ ।

सभाको मिति, समय तथा स्थान:

मिति: २०८३/०८/१३ (आइतबार) (November 29, 2026)

समय: बिहान ११:३० बजे ।

स्थान: डुसिट प्रिन्सेस होटल, (प्रिन्सेस बलरुम सभाहल) लाजिम्पाट-२ काठमाडौँ ।

वार्षिक साधारण सभाका प्रस्तावहरु:

(क) साधारण प्रस्तावहरु:

कम्पनीको सञ्चालक समितिको तर्फबाट प्रस्तुत आ.व. २०८२।०८३ को वार्षिक प्रतिवेदन उपर छलफल गरी पारित गर्ने ।
आ.व. २०८२।८३ को लेखापरीक्षकको प्रतिवेदन सहित २०८३ अषाढ मसान्त सम्मको वासलात, आ.व. २०८२।८३ को वार्षिक नाफानोक्सान हिसाब विवरण तथा नगद प्रवाह विवरण र सोही अवधिको वार्षिक वित्तीय विवरणसँग सम्बद्ध अनुसूचीहरु समेत छलफल गरी पारित गर्ने ।
कम्पनीको ऐन, २०६३ को दफा १११ बमोजिम आ.व. २०८३।०८४ को लागि लेखापरीक्षण समिति तथा सञ्चालक समितिको सिफारिस मुताबिक लेखापरीक्षकको नियुक्ति र पारिश्रमिक निर्धारण गर्ने ।
कम्पनी ऐन, २०६३ को दफा ९३ अनुसार सञ्चालकको संलग्नता रहेको कम्पनीसंगको कारोबारको लागि स्वीकृति सम्बन्धमा ।
वार्षिक साधारण सभाको निर्णय विवरण उपर हस्ताक्षर गर्न शेयरधनीको तर्फबाट मनोनीत व्यक्तिलाई अख्तियारी दिने सम्बन्धमा ।

(ख) विशेष प्रस्तावहरु:

१. सार्वजनिक निष्काशन निरन्तरता सम्बन्धमा ।

(ग) विविध:

सञ्चालक समितिको आज्ञाले,

कम्पनी सचिव

वार्षिक साधारणसभा सम्बन्धी सामान्य जानकारीहरु

वार्षिक साधारण सभामा भौतिक रूपमा उपस्थित भई भाग लिन इच्छुक शेयरधनी महानुभावहरूको सुविधाको लागि हाजिरी पुस्तिका सभास्थलमा सभा हुने दिन बिहान ११ बजे देखि सभा सञ्चालन रहेसम्म खुला रहनेछ ।
विद्युतीय माध्यमबाट आफ्नो राय, सुझाव वा मन्तव्य राख्न चाहनुहुने शेयरधनी महानुभावहरूले सभा सुरु हुनुभन्दा कम्तीमा ४८ घण्टा अगावै कम्पनीको फोन नं. ०१-५९०७५९ मा वा कम्पनीको आधिकारिक इमेल [email protected] मा सम्पर्क गरी नाम टिपाउन हुन अनुरोध गर्दछौँ। सभामा आफ्नो लिखित राय तथा सुझाव राख्न चाहनुहुने शेयरधनी महानुभावहरूले उक्त राय सुझाव कम्पनीको इमेल ठेगानामा पठाउन सक्नुहुनेछ ।
वार्षिक साधारण सभामा भाग लिन आउनुहुने शेयरधनी महानुभावहरूले आफ्नो परिचय खुल्ने प्रमाण कागझ वा शेयर प्रमाणपत्र साथमा लिई आउनुहुन अनुरोध छ, अन्यथा सभा कक्षभित्र प्रवेश गर्न पाइने छैन।
सम्पूर्ण शेयरधनी महानुभावहरूको जानकारीका लागि कम्पनीको संक्षिप्त आर्थिक विवरण यस साथ प्रकाशित गरिएको छ । आर्थिक विवरण लगायतका वार्षिक साधारण सभामा पेस हुने सम्पूर्ण प्रस्तावहरू तथा साधारणसभा सम्बन्धी अन्य जानकारीका लागि कम्पनीको वेबसाइट www.hulasfinserv.com मा पनि हेर्न सक्नुहुनेछ ।
सभामा आफू उपस्थित नभई प्रतिनिधि नियुक्त गर्न चाहने शेयरधनी महानुभावहरूले सभा सुरु हुने समयभन्दा कम्तीमा ४८ घण्टा अगावै यस कम्पनीको रजिष्टर्ड कार्यालय, का.म.न.पा. वडा नं.११ त्रिपुरेश्वर, काठमाडौँ-मा प्रोक्सी फाराम दर्ता गरिसक्नु पर्नेछ।सभामा भाग लिनका लागि प्रतिनिधि नियुक्त गरिसकेपछि उक्त प्रतिनिधि बदर गरी अर्कै मुकरर गर्ने भएमा सोको लिखित सूचना सोही अवधिभित्र कम्पनीको रजिष्टर्ड कार्यालयमा दर्ता गरिसक्नु पर्नेछ। यसरी प्रतिनिधि (प्रोक्सी) नियुक्त गरिएको व्यक्ति समेत कम्पनीको शेयरधनी हुनुपर्नेछ । प्रतिनिधि नियुक्त गरिसक्नु भएका शेयरधनी आफैं सभामा उपस्थित भई हाजिरी किताबमा दस्तखत गर्नुभएमा अघि दिएको प्रोक्सी स्वतःबदर हुनेछ ।
कम्पनीको शेयरधनी दर्ता किताबमा नाम दर्ता भएका शेयरधनीहरूले आफैं वा प्रतिनिधि मार्फत सभामा भाग लिन, छलफल गर्न र मतदान गर्न सक्नेछन् । संयुक्त रूपमा शेयर खरिद गरिएको अवस्थामा शेयर लगत किताबमा पहिले नाम उल्लेख भएको व्यक्ति अथवा सर्वसम्मतिबाट प्रतिनिधि नियुक्त गरिएको एक व्यक्तिले, नाबालक शेयरधनीहरूको हकमा नाबालकको संरक्षक वा निजले नियुक्त गरेको प्रतिनिधिले सभामा भाग लिन, छलफल गर्न र मतदान गर्न सक्नेछन् । शेयरधनीको दर्ता किताबमा संरक्षकको रूपमा नाम लेखिएको व्यक्तिलाई मात्र संरक्षक मानिनेछ ।
साधारण सभामा उपस्थित हुने शेयरधनी महानुभावहरूलाई यथाशक्य झोला, ब्याग नल्याउनुहुन अनुरोध छ । सभाको सुरक्षाका लागि खटिएका सुरक्षाकर्मीहरूले शेयरधनी महानुभावहरू लगायत सभाकक्षमा प्रवेश गर्ने सबैको झोला, ब्याग र शरीर जाँच गर्न सक्नेछन् ।
कम्पनी ऐन, २०६३ को दफा ८४ अनुसारको संक्षिप्त वार्षिक आर्थिक विवरण, सञ्चालक समितिको प्रतिवेदन र लेखापरीक्षकको प्रतिवेदन शेयरधनीहरूले निरीक्षण वा प्राप्त गर्न चाहनु भएमा यस संस्थाको रजिष्टर्ड कार्यालय, का.म.न.पा. वडा नं.११ त्रिपुरेश्वर, काठमाडौँमा सम्पर्क राख्नुहोला ।

नोट: अन्य आवश्यक जानकारीका लागि यस कम्पनीको रजिष्टर्ड कार्यालय, का.म.न.पा. वडा नं.११ त्रिपुरेश्वर, काठमाडौँ वा कम्पनीको फोन नं ०१-५९७०७५९ मा सम्पर्क राख्नुहुन अनुरोध गरिन्छ ।

कम्पनीको आ.व. २०८२/०८३ को संक्षिप्त आर्थिक विवरण

रकम: ००० (हजारमा)

Particulars	FY 2082/83	FY 2081/82
Share capital	830,000	830,000
Net worth	1,879,078	1,489,232
Total assets	12,634,079	8,433,594
Loan portfolio (net)	12,211,801	8,035,258
Borrowings	9,279,879	6,150,213
Interest income	939,180	482,383
Interest expense	454,533	261,370
Fee and commission income	560,684	468,581
Operating expenses (incl. depreciation)	384,240	286,342
Operating profit	604,377	335,282
Net profit	389,846	216,170
Net worth per share (NPR)	226.39	179.43
Earnings per share (NPR)	46.97	26.35

Return on average assets 3.70% 3.61%

Return on average equity 23.15% 15.81%

Net interest margin 4.69% 3.77%

Cost-to-income ratio 36.76% 41.95%

Credit cost 0.48% 1.04%

Gross NPL ratio 1.87% 3.40%

Net NPL ratio 0.09% 0.79%

Provision coverage ratio 95.24% 76.83%

Debt to equity (times) 4.94 4.13

Employees 274 243

Notice Regarding Annual General Meeting

(First published date: 2083/07/20)

Respected Shareholders,

As per the decision of the Board of Directors meeting of Hulas Finserv Hire Purchase Limited held on 2083/06/09, the Annual General Meeting of this company will be held on the following date, time, and location to discuss and decide on the following matters. Therefore, this notice is published for the information and attendance of all respected shareholders pursuant to Section 67 (2) of the Companies Act, 2063.

Date, Time, and Location of the Meeting:

Date: 2083/08/13 (Sunday) (November 29, 2026)

Time: 11:30 AM

Location: Dusit Princess Hotel, (Princess Ballroom Hall) Lazimpat-2, Kathmandu.

Agendas of the Annual General Meeting:

(A) Ordinary Agendas:

1. To discuss and pass the annual report for the F.Y. 2082/083 presented on behalf of the Board of Directors.

2. To discuss and pass the balance sheet as of end of Ashadh 2083, along with the annual auditor's report for F.Y. 2082/83, profit and loss account statement, cash flow statement, and related schedules of the annual financial statements for the same period.

3. Pursuant to Section 111 of the Companies Act, 2063, to appoint an auditor for F.Y. 2083/084 and fix their remuneration as per the recommendation of the Audit Committee and Board of Directors.

4. Pursuant to Section 93 of the Companies Act, 2063, regarding approval for transactions with companies involving the involvement of directors.

5. Regarding authorizing a person nominated on behalf of shareholders to sign the decision minutes of the Annual General Meeting.

(B) Special Agendas:

1. Regarding the continuation of public issuance.

By order of the Board of Directors,

Company Secretary

General Information Regarding the Annual General Meeting

1. For the convenience of shareholders wishing to attend and participate physically in the Annual General Meeting, the attendance register will remain open at the meeting venue on the day of the meeting from 11:00 AM until the conclusion of the meeting.

2. Shareholders wishing to share their views, suggestions, or comments through electronic media are requested to contact the company's phone no. 01-590759 or official email [email protected] to register their names at least 48 hours before the meeting starts. Shareholders wishing to provide written views and suggestions may send them to the company's email address.

3. Shareholders coming to attend the Annual General Meeting are requested to bring identity proof documents or share certificates with them; otherwise, entry into the meeting hall will not be permitted.

4. For the information of all shareholders, the summary financial statement of the company is published herewith. For all resolutions to be presented at the Annual General Meeting, financial statements, and other information related to the general meeting, please visit the company's website at www.hulasfinserv.com.

5. Shareholders who wish to appoint a proxy instead of attending the meeting in person must register the proxy form at the company's registered office, KMC Ward No. 11, Tripureshwor, Kathmandu, at least 48 hours prior to the commencement of the meeting. If a proxy has been appointed to participate in the meeting and is subsequently revoked to appoint another representative, a written notice thereof must be registered at the company's registered office within the same timeframe. The person appointed as a proxy must also be a shareholder of the company. If a shareholder who has appointed a proxy attends the meeting in person and signs the attendance register, the proxy previously given shall automatically be canceled.

6. Shareholders whose names are registered in the company's shareholder register may participate, discuss, and vote in the meeting in person or through a proxy. In case of joint share ownership, the person whose name is listed first in the share register or a single representative appointed by consensus, and in the case of minor shareholders, the minor's guardian or a proxy appointed by them, may participate, discuss, and vote in the meeting. Only the person listed as guardian in the shareholder register shall be recognized as guardian.

7. Shareholders attending the general meeting are requested not to bring bags or baggage as far as possible. Security personnel deployed for meeting security may inspect bags, baggage, and conduct body searches of all individuals entering the meeting hall, including shareholders.

8. If shareholders wish to inspect or receive the summary annual financial statement, Board of Directors' report, and auditor's report pursuant to Section 84 of the Companies Act, 2063, please contact the registered office of this institution at KMC Ward No. 11, Tripureshwor, Kathmandu.

Note: For any other necessary information, please contact the registered office of this company at KMC Ward No. 11, Tripureshwor, Kathmandu, or the company's phone number 01-5970759.

Summary Financial Statement of the Company for F.Y. 2082/083

Amount: 000 (in thousands)

Particulars	FY 2082/83	FY 2081/82
Share capital	830,000	830,000
Net worth	1,879,078	1,489,232
Total assets	12,634,079	8,433,594
Loan portfolio (net)	12,211,801	8,035,258
Borrowings	9,279,879	6,150,213
Interest income	939,180	482,383
Interest expense	454,533	261,370
Fee and commission income	560,684	468,581
Operating expenses (incl. depreciation)	384,240	286,342
Operating profit	604,377	335,282
Net profit	389,846	216,170
Net worth per share (NPR)	226.39	179.43
Earnings per share (NPR)	46.97	26.35